Datos y privacidad

Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es la Unión de Iglesias Cristianas Adventistas del Séptimo Día (UICASDE), NIF R2800021D, con domicilio en C/ Fernando Rey, 3, 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid), teléfono 917 377 737 y correo rrhh@adventista.es. Trata los datos en nombre propio y de las instituciones que forman parte de la Unión y publican sus vacantes en esta plataforma (centros educativos, residencias, ADRA España, HopeMedia, Editorial Safeliz y la propia sede), que actúan como corresponsables en lo que se refiere al proceso de selección de la vacante a la que te presentas.

Delegado de protección de datos: SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS, SL, teléfono 963 122 868, correo infodpo@forlopd.es.

Qué datos tratamos

Los que nos facilitas al presentar una candidatura o inscribirte en la bolsa de talento: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono móvil, currículum y los documentos que adjuntes, tus respuestas a las preguntas de la vacante y, si la escribes, tu carta de motivación. Además, los datos que genera el propio proceso: la vacante y la institución a la que te presentas, la etapa en la que está tu candidatura, las comunicaciones que intercambiamos contigo, las entrevistas y, cuando las haya, las evaluaciones y su resultado. No te pedimos dirección postal ni datos de categoría especial; te rogamos que no los incluyas en el currículum.

Para qué los tratamos y con qué base

1. Gestionar tu candidatura a la vacante concreta: revisarla, comunicarnos contigo, organizar entrevistas y, en su caso, formalizar una oferta. Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (artículo 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos).
2. Conservarte en la bolsa de talento de la Unión y sus instituciones durante 24 meses para tenerte en cuenta en otras vacantes, si así lo aceptas al presentar la candidatura. Base jurídica: tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
3. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades. Base jurídica: obligación legal.
4. Mantener el registro de actividad de quién consultó, valoró o modificó tu candidatura, como garantía de trazabilidad y seguridad. Base jurídica: interés legítimo en proteger tus datos y la integridad del proceso.

No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles. Las preguntas marcadas como requisito esencial de una vacante (por ejemplo, la autorización para trabajar en España) solo se usan para comprobar requisitos objetivos y necesarios para el puesto.

Quién accede a tus datos

La persona responsable de Recursos Humanos de la Unión y, únicamente para la vacante a la que te presentas, la persona responsable de esa institución y los coordinadores del proceso que ella designe. Cada acceso queda registrado. Si te presentas a varias vacantes, quien revisa una de ellas puede ver a qué otras instituciones de la Unión te has presentado y en qué estado están, pero no los comentarios ni valoraciones internos de esos otros procesos.

Utilizamos proveedores que tratan datos por cuenta de la Unión, con contratos de encargado de tratamiento y servidores en la Unión Europea: Supabase (base de datos y almacenamiento de documentos, Fráncfort, Alemania), Vercel (alojamiento de la aplicación, región Fráncfort) y Google Workspace (correo electrónico y calendario de rrhh@adventista.es). No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal (jueces y tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, autoridades públicas competentes). No realizamos transferencias internacionales de datos.

Cuánto tiempo los conservamos

Durante el proceso de selección y, después, 24 meses desde tu última actividad en la plataforma (presentar una candidatura, actualizar tu currículum o entrar en tu espacio de candidato). Un mes antes de ese plazo te avisaremos por correo; si no entras, tus datos personales y documentos se eliminan o anonimizan de forma irreversible. Las candidaturas de las que hayas resultado contratado pasan a tu expediente laboral con su propia política. Tras la eliminación, podemos conservar bloqueados los datos imprescindibles durante los plazos de prescripción legal (de 1 a 5 años, artículos 1964.2 y 1968.2 del Código Civil), solo a disposición de administraciones, jueces y tribunales.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento, pedir su portabilidad cuando sea técnicamente posible y retirar el consentimiento en cualquier momento, de forma gratuita:

• desde tu espacio de candidato, al que entras con el enlace que te enviamos a tu correo (sin contraseña), donde puedes actualizar tus datos, sustituir tu currículum o pedir la eliminación de tu candidatura;
• por correo a rrhh@adventista.es o por escrito a la dirección postal indicada, acreditando tu identidad si fuera necesario.

Si consideras que no hemos atendido tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Veracidad de los datos

Garantizas que los datos que facilitas son verdaderos, exactos, completos y actualizados, y te comprometes a comunicarnos cualquier cambio. Si incluyes datos de terceras personas (por ejemplo, referencias), declaras contar con su consentimiento y haberles informado de esta política.

Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse por cambios legales o del servicio. Cada versión lleva su número y fecha; al presentar una candidatura aceptas la versión vigente en ese momento, y conservamos constancia de cuál aceptaste.

Versión 1 · 23 de octubre de 2026 · Unión de Iglesias Cristianas Adventistas del Séptimo Día.